事業者情報が記載された書類の紛失について　　

１　事案の概要

　　　ＬＰガス等の販売店や消費者を巡回し保安指導（ＬＰガス容器の適正な保管や事業者名など

　　登録内容の確認）を行う当課の非常勤嘱託員が、業務に必要な事業者に関する書類を携帯し当

　　該業務を行っていたが、業務終了後、帰宅途上、同書類を紛失しました。

　　　このような事態を招きましたことをお詫びしますとともに、今後、再発防止に向け、下記の

　　とおり対処いたします。

　ア　発生日　　　平成２３年４月４日（月曜日）

　イ　紛失物　　　書類（システムに記録された情報を紙で出力した帳票）　９件分

　ウ　記載されて  (1)事業者名

　　　いた内容　  (2)事業者所在地

　　　　　　　　　(3)事業者電話番号

　　　　　　　　　(4)事業者登録年月日

　　　　　　　　　(5)業務主任者情報（氏名、選任年月日、免状交付区分、番号）

２　経過

・平成２３年４月４日（月曜日）　非常勤嘱託員が当該書類（１０件分）を携帯し、巡回指導

　を実施した。

　　　・同日　午後６時ごろ、業務終了後立ち寄り先（大阪市都島区）で、当該書類を閲読した。

 　　 ・４月５日（火曜日）午前、９件分の書類を紛失したことに気づき、立ち寄り先から自宅まで

　　　　紛失した可能性のあるところを本人が探すものの、書類が見つからず。その後、警察に相談

　　　　した。

  　　・４月６日（水曜日）午前９時５０分ごろ　本人から事実関係の報告があった。

  　　・同日　該当する９事業者を順次訪問し、事情を説明するとともに謝罪しているところ。

　　　（７事業者は了解済。残る２事業者に対しては明日以降連絡が取れ次第訪問する予定。）

　　　・警察への紛失届については、現在手続き中。

３　今後の対応（再発防止策）

　　　書類の持ち出しに当って、当該業務先以外の場所での利用は一切せず、帰庁し返却するまで確

　　実に保管する取り扱いを徹底するなど、非常勤職員を含む全職員に対して個人情報保護の取り扱

　　いの厳格化を徹底します。