危機管理室防災企画課において、大阪府ホームページに掲載している「大阪府地域防災計画　関連資料集（※）　平成29年12月修正」、「同　平成29年9月修正」及び「同　平成27年3月修正」のうち、「災害用医薬品備蓄・物流センター」のエクセルデータにおいて、医薬品卸売販売業者等の個人情報が閲覧できる状態になっていた事案が発生しました。このような事態を招きましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

（※）府の地域並びに府民の生命、身体及び財産を災害から保護することを目的に、災害対策基本法の規定に基づき、大阪府地域防災計画を策定しており、同計画と併せて関連資料集をホームページ上で公表している。

１　エクセルデータに記載されていた個人情報等
　　平成18年6月時点の医薬品卸売販売業者等の個人情報（8社16名分）
　　・会社名、部署名
　　・役職、氏名、携帯電話番号

２　掲載していた期間
　　平成27年3月26日（木曜日）から平成30年8月3日（金曜日）までの間

３　事案の経過及び対応
　○平成27年3月26日（木曜日）
　　「大阪府地域防災計画　関連資料集　平成27年3月修正」を公表
　○平成29年9月29日（金曜日）
　　「同　平成29年9月修正」を公表
　○平成30年1月9日（火曜日）
　　「同　平成29年12月修正」を公表
　○平成30年8月3日（金曜日）17時20分頃
　　「大阪府地域防災計画において、個人情報が閲覧できる状態になっている」との意見が「府政へのご意見」に寄せられたとの連絡を府政情報室より受けた。
　○平成30年8月3日（金曜日）19時20分頃
　　「大阪府地域防災計画　関連資料集」の「平成29年12月修正」「平成29年9月修正」「平成27年3月修正」に掲載しているエクセルデータに個人情報が添付されていたため、当該データをホームページ上から削除した。
　　併せて、現在公開している全ての地域防災計画関連のホームページの点検を実施し、他に個人情報を掲載したデータがないことを確認した。
　○平成30年8月4日（土曜日）及び8月6日（月曜日）
ホームページ上で個人情報が閲覧可能となっていたご本人、所属企業・団体に謝罪のうえ状況を説明し、了承を得た。

４　事案の発生原因
　○  提出データ作成所属（健康医療部薬務課）において、既存のエクセルデータを時点修正し、個人情報の記載されたシート（タブ）が隠れていることに気付かないまま、危機管理室防災企画課に提供したため。
　○  危機管理室防災企画課において、当該エクセルデータに個人情報が記載されていないか点検を行ったが、隠れていたシート（タブ）の存在を見落とし、ホームページに掲載したため。

５　再発防止策
　○  提出データ作成所属では、既存のファイルを用いるのではなく、必要なデータのみを新しいファイルに貼付する等した上で、個人情報が含まれていないか複数の職員で確認する。
　○  データ取りまとめ所属では、ホームページ上にエクセルデータ等を掲載する際に、意図しない情報（隠れたシート（タブ））が誤って掲載されていないか複数の職員で確認する。
　○  職員に対し、個人情報保護の重要性を再認識させ、適正な取扱いを再度徹底する。

６　連絡先
　○危機管理室　防災企画課　計画推進グループ
　　電話番号：06-6944-2123（直通）
　○健康医療部　薬務課　総務・企画グループ
　　電話番号：06-6944-6699（直通）