総務部統計課において未使用葉書を発見しました。

【事案の概要】

　・平成22年7月16日(金曜日)午後、総務部統計課工業・動態グループで、書類の整理をしていたところ、「特定サービス産業実態調査」に係る一昨年から廃棄直前までの日常使用していない書類が入っていた引出し（４段キャビネットの最下段）の一番奥から未使用の官製葉書144枚（以下「本件葉書」という。）を発見した。

【調査・確認の結果】

・本件葉書を発見した保管庫に保存していた平成16年度の決裁原議及び当時の郵券類出納簿を調査したところ、平成16年9月30日に50円葉書1，540枚を購入し、同日、管理グループから調査担当グループに払い出したことが判明した。

・特定サービス産業実態調査の調査員から調査対象事業所への訪問予告は、平成16年度までは葉書により通知していたが、平成17年度からは封書による通知に変更されている。

・これらのことから、平成16年9月30日に払い出した葉書の一部が、未使用のまま保管されていたと思われる。

【問題の所在】

・管理グループから調査担当グループに払い出された葉書のうち未使用の葉書については、管理グループに戻すべきところ、その処理を怠った。

・平成21年4月に実施した公金等の保管の有無に係る調査では、本件葉書が保管庫の最下段の一番奥にあったため発見できなかった。

・本件葉書については、内部通報をもとに法務課から報告があり、事実を確認したところであるが、葉書を発見した時点で速やかに所属から報告すべきであった。

【処理状況】

・本件葉書は、経済産業省の委託費を財源として購入したことから、その取扱いについて、７月22日（木曜日）同省担当者を訪問して相談し、同月30日（金曜日）特定サービス産業実態調査の業務に活用することが適当であるとの回答を得た。

・この回答を踏まえ、今年度の特定サービス産業実態調査の調査員との連絡に使用するため、切手と交換することとし、7月30日（金曜日）起案及び決裁。8月2日（月曜日）80円切手81枚と交換し、現在保管中。

【今後の対応】

・未使用のまま保管した経緯などについて、さらに調査する。

・交換した切手については、調査担当グループにおいて郵券管理簿（補助簿）を作成し、適切に管理する。

・課内職員に対し、郵券類を含む公金等の適正管理及び公表の重要性について周知徹底する。