行政経営課において、大阪府指定出資法人評価等審議会（以下、「審議会」という。）の開催日程を調整する電子メールを送信するにあたり、審議会委員の電子メールアドレス（以下、「アドレス」という。）が互いに見える状態で送信するという事案が発生しました。
　このような事態を招きましたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

１．流出した情報　
 審議会委員７名のアドレス

２．事案の概要　
 担当職員が、審議会の開催日程を調整するにあたり、「Bcc」欄にアドレスを入力すべきところ、「Cc」欄に入力し一斉送信を行ったため、アドレスが互いに見える状態となった。

３．事案の経緯　
 １月26日（金曜日）14時28分　　
   ・審議会委員に対し、電子メールにより一斉送信。　　
   ・送信直後、別の担当職員が気づき、上司に報告。　
 １月26日（金曜日）14時41分　
   ・審議会委員に対し、お詫びと電子メールの削除依頼の電子メールを送信。　
 １月26日（金曜日）、１月29日（月曜日）　　
   ・審議会委員に対し、電話により謝罪し、了解を得た。

４．流出の原因
 担当職員が、「Bcc」欄にアドレスを入力すべきところ、誤って「Cc」欄に入力したこと。

５．再発防止策
 ・今後、審議会委員に電子メールを送信する際は、安心一斉送信システムを活用する。その他、「Bcc」を活用するケースにおいては、ダブルチェックを徹底する。
 ・部内全所属に対して、注意喚起を行うとともに、改めて個人情報の取扱いについて万全を期すよう指導する。

※安心一斉送信システムとは、外部の複数の宛先へ電子メールの一斉送信を行う場合に、庁外の複数の相手先に個別に送信する庁内システムです。