このたび、本年夏、大阪府教育委員会及び2市1町（守口市、大東市、河南町）にあっせん予定の標記事業に係る新規外国語指導助手の個人情報関係書類を課内の担当者の机上においていたところ、清掃業者が誤って焼却処分しました。

詳細については、下記のとおりです。

【経過等】

１　焼却処分日時　　平成21年6月15日（月）朝

２　焼却処分物　　　 新規あっせんの外国語指導助手（8人）に係る下記書類

・　無犯罪証明書（6通〔原本〕）

・　健康診断書（1通〔原本〕）　

・　卒業証明書（1通〔写し〕）

３　経過

○ 6月12日（金）　担当職員が封筒に入れた上記書類を段ボール箱に入れ、机の

　　　　　　　　　　　上に置き、帰宅。

○6月13日（土）　 清掃業者が国際交流課床面のワックス清掃を行う。終了後、机

　　　　　　　　　　　上の当該段ボール箱を誤って床に置いた。

○6月15日（月）　清掃業者が国際交流課内の段ボール箱内の書類を誤回収。

　　　　　　　　　　　清掃業者が回収物を本館地下のゴミ集積場に集め、パッカー車

　　　　　　　　　　　に詰め込み、焼却場に搬入し、焼却処理。（午前８：３７）

４　対応

・　母国に滞在している焼却処分にかかる新規外国語指導助手（8名）に連絡をとり、事情を説明のうえ、謝罪する。

・　府民文化部において、個人情報の適正管理について改めて周知する。

・　総務部において清掃委託業者に対しゴミ回収の作業手順の再徹底を指示する。

※　JETプログラム（語学指導等を行う外国青年招致事業）

　日本における外国語教育の充実を図るとともに、青年交流による地域レベルでの国際交流の発展を図ることを通じて、我が国と諸外国との相互理解を増進し、もって我が国の国際化の促進に資することを目的とした事業。

　（財）自治体国際化協会が外務省等と連携し、海外から外国青年を招致し、地方公共団体にあっせん、紹介する。JETプログラム関係書類は、同協会から都道府県を経由し、関係自治体に送付する。