ホームページ用の知事写真を加工するため、府庁内の関係者へ電子メールで送付するところ、誤って府庁外の方へ送付するという事案が発生しましたのでお知らせします。
　なお、同メールには、個人情報は含まれておりません。　関係者の皆様にはご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に向けて取り組んでまいります。現時点の経過等は下記の通りです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１　状況
（１）送付日
　　１１月２９日午後１時３９分
（２）送付先
　　１件
（３）誤送付の把握
　・１１月２９日、ホームページ掲載用の知事の写真を府庁内の別の職員に電子メールで送付しようとしたところ、誤って府庁外の方に送付した。
　・同日、送付先が誤っていたことに気づき、ただちに送付先の相手方に謝罪と削除を依頼した。
　・同日午後３時半頃、送付先の相手方から削除した旨の連絡があった。

２　送付物の内容
　　ホームページに掲載する知事の写真

３　再発防止策
　確実に事務を執行するとともに、組織内の共有フォルダを活用する等電子メールでのデータ送付は行わない。併せて、複数人でのチェックを行うなど、確認を徹底する。