このたび、大阪府と公益財団法人大阪府国際交流財団が共同で設置する大阪府国際化戦略実行委員会（以下、「実行委員会」という。）において、事務連絡文書をメールで送信した際、操作を誤ったことにより、メールアドレスが互いに見える形で誤送信する事案が発生しましたのでお知らせします。

本件について深くお詫び申し上げますとともに、今後、再発防止を徹底してまいります。

１．誤送信の状況

平成25年1月31日、大阪府国際化戦略実行委員会の職員が、おおさかグローバル奨学金の支給決定者あてに、支給決定者を支援する会員向けホームページへの登録依頼文書をメールで送信した際、BCCで送信すべきところをCCで送信。支給決定者に一斉メール送信しため、他の方のメールアドレスが表示されることとなった。

・誤送信したメールの件数　１件

・本件にかかる対象者数　４６名

　　　・誤送信により流出したメールアドレス　４６アドレス

２．本件の対応

誤送信判明後、同日中に実行委員会から支給決定者に対し、送信方法に誤りがあった旨お詫びのメールを行うとともに、誤送信先に電話で事情説明し謝罪した。併せて削除依頼を行い、連絡のついた方４３名から了解を得た。連絡のとれていない３名の方に対しては、引き続き連絡に努める。

３．誤送信の原因

実行委員会では、事業対象者向けに送信する文書はBCCで送信することを決めていたが、送信の際、他の職員の立合いによる複数チェック体制等がとられておらず、守られていなかった。

４．再発防止策

・誤送信の再発防止策として、複数の個人あてにメールを送信する場合は、他の職員が立ち会い、送信内容や送信先を確認するなどのダブルチェック体制を徹底する。

・個人情報の取扱いについて、職員に適正な管理を周知徹底する。

（参考）

　大阪府国際化戦略実行委員会の概要

　　　大阪の国際競争力を強化するために策定した「大阪府国際化戦略アクションプログラム」に盛り込まれた事業を実施するため、府と同財団が共同で設置した組織。

　おおさかグローバル奨学金の概要

　　　Ａコース：３ヶ月以上留学を予定している府内在学・在住の大学・短大・高校・高専・専修学校生学生・生徒を対象に、海外留学に伴う渡航費や海外保険費用３０万円を上限に支援

　　　Ｂコース：１年以上留学を予定している府内在学の高校・高専生徒を対象に、海外留学に伴う授業料や渡航費など４０万円を上限に支援