大阪府池田子ども家庭センターにおいて、個人情報（２名分）を含む電子ファイルを電子メールで誤送信するという事案が生じました。

このような事態を起こしましたことをお詫びしますとともに、今後、再発防止に向けて取り組んでまいります。

１　該当する個人情報

　　子ども家庭センターにおいて心理判定業務を行う非常勤職員の採用希望者２名の「氏名、所属、年齢、自宅最寄り駅、心理検査の実施経験、勤務可能曜日、心理職としての実務経験、携帯電話番号」

２　誤送信の状況と対応経過

・    7月12日　子ども家庭センター非常勤心理職員への採用希望者１名に対し、採用希望者名簿作成のため、上記内容の情報提供を依頼。その際、ブランクフォームを送付すべきところ、誤って他の希望者２名の個人情報が入った表を添付し、電子メールで送付。

・    7月15日　先方から返信されてきた表を見て、他の希望者2名の情報が記載された表を誤って送付していたことに気づき、直ちに、送付した相手方に表の削除を依頼。

・    7月16日　相手方が表を完全に削除したことを確認。２名の方に電話で状況を報告するとともに謝罪し、了解を得た。両名とも採用希望を継続。

３　今後の対応

○再発防止のため、職員に個人情報の適正な管理を周知徹底する。

○具体的な再発防止策

　1)採用希望者に送信する専用ブランクホームを作成し、専用フォルダにて管理する。

　2)全子ども家庭センター（６か所）において同一の方式で実施する。