サイトコードhodo
NO11921
部局健康医療部
室課生活衛生室食の安全推進課
グループ食品安全グループ
資料名(大見出し)個人情報を記載した書類の紛失及び発見について
資料名(小見出し)
公開フラグ(府HP用)公開終了
公開開始日(府HP用)2012/11/15
公開開始時間(府HP用)14:00:00
ダイヤルイン番号06-6944-6705
メールアドレスshokunoanzen@sbox.pref.osaka.lg.jp
内容(府HP掲載)

大阪府では、大阪府ふぐ販売営業等の規制に関する条例に基づき、ふぐ販売営業に従事しようとされる方等を対象として、必要な知識及び技能の習得のためふぐ処理講習会を実施しております。
 11月12日に実施しました本講習会の実技講習※において、修了者に修了証等を渡す際に、本年度の受講申込者一覧表を収めたファイル(1部)を紛失した事案が発生しました。
 幸い、当日中に発見、回収することができましたが、このような事態を招きましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に努めてまいります。事案の概要は下記のとおりです。

 

                                         記

 

1 受講申込者一覧表に記載されている個人情報
 受講申込者(546名)の氏名及び生年月日

 
2 紛失及び発見の経過等
 ・11月12日16時半頃
 大阪市阿倍野区内の実技講習会場において、講習終了後、府職員が帰庁する際に関係書類のチェックを行っていたところ、受講申込者一覧表を綴じたファイルの不存在に気付くが、すでに帰庁した修了証等交付担当職員が持ち帰ったものと推定し、帰庁。
  

・同日17時半頃
 修了証等交付担当職員が当該ファイルを持ち帰っていないこと、午後の講習開始当初は当該ファイルがあったことが判明。

 
 ・同日20時過ぎ
 同日の午後の受講者134名に当課から個々に電話にて確認を実施。保持していた受講者を発見し、すぐに受講者の自宅を訪問。
 

・同日21時過ぎ
 受講者からファイルを回収。
   

・13日9時半及び13時半
 13日の午前、午後に実施の実技講習受講者に対して、講習会開催に先立ち、担当者から口頭で事案の報告と謝罪。
  

・同日午後
 13日の実技講習受講者以外の受講申込者に対し、謝罪文書を郵送。


3 原因
  受講者に修了証等を交付する場所に、交付する修了証等とともに、手続き上必要でない、受講申込者一覧表を収めたファイルを置いていたため。
   
4 今後の再発防止策
・本講習会に従事する職員(20名)に対し、改めて講習会関係書類の厳重管理について注意喚起を行い、今後、修了証等交付の際には交付場所に不必要な書類を持ち込まないようにするとともに、不要な書類等が紛れていないか職員が確認を十分に行うことを徹底した。


※11月5日及び6日に実施した学科講習会の修了者が実技講習を受講。
実技講習会は、11月12日及び13日の各々午前、午後の部に振り分けて、計4回実施。
11月12日の午後の部には 134名が参加。

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