藤井寺保健所において、感染症の診査に関する協議会の開催に係る経費支出の事務を行う際に、個人情報を含む書類を紛失したことが判明しました。このような事態を招いたことをお詫びいたしますとともに、今後、所内の文書及び個人情報管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。

事案の概要は以下のとおりです。

＊感染症の診査に関する協議会とは、感染症法第２４条第６項に基づき条例設置している協議会であり、有識者６名以内を委員とし、知事の諮問に応じ、感染症患者の入院や通院等に係る勧告等について審議するものです。
 

１．紛失した書類、当該書類に記載されている個人情報及び人数

　【紛失書類】
　　「平成２９年度大阪府中南河内感染症の診査に関する協議会（２月分）の支出命令」
　　「平成２９年度大阪府中南河内感染症の診査に関する協議会の開催及び経費について」
　　「上記の経費支出変更について」2件（委員転居に伴う旅費変更1件、下期追加配当変更1件）
　【個人情報】協議会委員の氏名、職業、性別、自宅住所、生年月日並びに銀行口座番号
　【人数】６名
 

２．経過

○ 平成３０年３月２日（金曜日）
　　・担当者Ａが、上記４件の書類一式が入ったファイルを関係者Ｂに回議。
　　　Ｂは確認後、当該ファイルを次の決裁関与者Ｃの机の上に置く。（当日、Ｃは一日不在）

○ 平成３０年３月６日（火曜日）
　　・Ｃが当該書類が手元に届いていないことに気づき、Ｂに確認したところ、紛失が判明。
　　・直ちにＣの机周りを中心に書類を捜索するが発見できず。

○ 平成３０年３月７日（水曜日）から９日（金曜日）
    ・執務室内及び廃棄書類を集めている倉庫を捜索するが発見できず。

○ 平成３０年３月１２日（月曜日）
    ・協議会委員６名に対し、謝罪と経過の報告。
 

３．紛失の原因

　    紛失の原因として、当該書類を手渡しせず、不在職員の机の上に置いたままにし、他の職員へも伝言しなかったこと。
*本件書類は所内のみで取扱う書類である。仮に持出す場合、上司の了解が必要であるが、
　担当者が持出していないことを確認しており、外部への流出の可能性は極めて低い。

４．再発防止策
   （１）  個人情報を含む書類は、関係者不在であっても机上に置いたままにせず、確実に手渡すこととする。
   （２）  全所員に対して（１）及び職場の整理整頓を徹底させるとともに、所属の個人情報取扱事務管理者（所長）が全所員に対して文書管理及び個人情報保護の重要性を再認識させ、文書及び個人情報の適正な取扱いを再度徹底する。