大阪府がん対策基金に寄附をいただいた方に感謝状を贈呈していますが、この度、寄附者にあてた感謝状を、誤って異なる寄附者へ郵送していたことが判明しました。

　このような事態を招いたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に努めてまいります。

１．流出した個人情報

　　寄附者名、多額寄附の事実（金額はなし）

２．経過

  ○令和元年6月11日（火曜日）

       • 個人A、法人Bに対する感謝状を、それぞれ郵送。

  ○令和元年7月24日（水曜日）

　　　• 法人Bの受領した感謝状が、個人Aのものであるとの電話連絡を受けた。

　　　• 直ちに、職員が法人Bに謝罪し、了承を得るとともに、個人Aの感謝状を回収した。

　　　• 個人Aに架電し、事情を説明するとともに謝罪し、了承を得た。

　　　・なお、個人Aに送付した法人Bの感謝状については個人Aの希望により郵送にて回収することとした。

３．原因

　　　・発送時、宛先と内容が一致しているかについて、複数の職員による確認を怠っていた。

４．再発防止策

　　　・発送時に使用するチェックシートを作成し、そのチェックシートに基づいて、複数の職員による確認を行う。