守口保健所（以下「保健所」という。）において、施設調査（新型コロナ関係）（※）をメールで依頼する際、誤って他の施設とのやりとり及びメールアドレス等を送信するという事案が発生しました。
　このような事案が生じたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。
（※）施設自らが行う感染経路及び接触状況についての調査

１　メールに記載されていた個人情報等
・Ａ施設の施設長名、施設長のメールアドレス、Ａ施設において新型コロナ陽性者が発生した事実

２　経緯
〇令和４年８月２９日（月曜日）
・Ｂ施設へ、施設調査をメールで依頼した。
・ＢＣＣで当該メールを受信した職員が、メール本文にＡ施設とのやりとり及びＡ施設の施設長のメールアドレスが記載されていることに気付いた。
・送信者に確認したところ、以前にＡ施設に施設調査を依頼した際のメールを再利用し、メール作成後に不必要な部分を削除せず送付していたことがわかった。
・Ｂ施設に電話連絡し、経緯説明及び謝罪を行い、送付したメールの削除を依頼し、了承を得た。
・Ａ施設の施設長に経緯説明及び謝罪を行い、了承を得た。

３　誤送信の原因
・メールを送信する際、あて先についてはダブルチェックを行ったが、メール本文を確認せずに送信した。

４　再発防止策
・メールを送信する際、宛先だけでなく、メール本文についてもダブルチェックすることを徹底する。
・所属内職員に対して本事案を周知し、改めて個人情報の適正な取り扱いについて、注意喚起を行う。