環境管理室環境保全課の書類保管庫から未使用の第二阪奈有料道路回数通行券（以下「通行券」という）と葉書を発見しました。今後、このような事案が発生しないよう適正管理に努めてまいります。

　
【事案の概要】　
　
（通行券）　
　本年２月、執務室内の整理を行うために、ハートフルオフィスに廃棄文書のシュレッダー作業を依頼したところ、ファイルの中から通行券２２枚を発見したと連絡がありました。

　
（未使用葉書）
　
　本年３月、上記通行券の発見に伴い、環境管理室の書類保管庫等の点検をあらためて行ったところ、環境保全課の書類保管庫内から未使用葉書１９２枚を発見しました。

【調査・確認の結果】

　
（未使用通行券）

○通行券について、経過を確認するため、過去、交通公害課と環境保全課に在籍した職員から聞き取りを行いました。

○聞き取りの結果、平成９年度の第二阪奈有料道路の開通に合わせ、交通公害課において阪奈トンネルにおける土壌脱硝システムの運転管理調査等を実施しており、大気環境の測定や施設見学者の対応等で通行券を購入・使用していたことを確認しました。

○平成１７年４月の組織改編の際、交通公害課と環境保全課における引き継ぎが不十分であったため、通行券を管理していたファイルが金庫内に保管されずに、施錠できる書類保管庫で保管され、書類保管庫の整理の際に、誤って通行券の管理簿を処分してしまいましたが、通行券の表紙に「２２枚」の記載があることから、残枚数は２２枚と推認され、これは通行券の残枚数と一致しています。

　
（未使用葉書）

○未使用葉書について、経過を確認するため、過去、環境保全課に在籍した職員から聞き取りを行いました。

○聞き取りの結果、平成１８年度に実施した大気環境関係調査の際に、環境保全課から工場・事業場約２，０００か所に調査票を郵送、回答期限（平成１８年１０月末）を経過しても回答がない工場・事業場約６００か所に回答を督促するための葉書を購入し、郵送しましたが、その際に未使用となった葉書を書類保管庫で保管していたことを確認しました。その後、この未使用葉書は次回の調査の際に活用しようとして書類保管庫で保管していたとのことです。

　
【今後の対応】

○発見された未使用の通行券及び葉書は、管理簿を作成し、金庫内で適正に管理していきます。

○通行券及び葉書を含む公金等の適正管理について、室内職員に対し、あらためて徹底します。
 

＜参考：ハートフルオフィス＞

　ハートフルオフィスは平成２３年度から大手前・咲洲の両庁舎に開設されており、知的障がい者を集中配置し、大量文書発送やシュレッダー作業、簡易なデータ入力など、全庁から集約した軽易な事務作業を行っています。