動物愛護畜産課において、農林水産省から周知依頼のあった通知文を、メールにより府内の関係事業者に送信しましたが、その際、誤って、宛先（Cc）に業者アドレスを入力したため、送信先の社名やメールアドレスなどが他業者に開示されたことが判明しました。このような事態を招きましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

１．メールに記載されている個人情報

業種内容、社名、メールアドレス、担当社員名

２．誤送信の発生経過

　○平成26年7月2日（水曜日）19時10分

　　・農林水産省から周知依頼のあった通知文を府内の関係事業者（２０件、１５社）あてにメールで送信した際、送信先

　　　のアドレス等が開示されるCcで送信したことに気づかずに帰宅した。

　○平成26年7月4日（金曜日）10時30分

　　・送付先の業者一社から、他の業者のアドレスが見える形で送信されているとの連絡を受け、直ちに、メール送信した

　　　全業者に対し、メールの削除を依頼した。

○同日　14時30分から15時30分

　　・メール送信した全業者に対し、改めて謝罪を行うとともにメールの消去をお願いし、了承をいただいた。

３．誤送信の原因

 (1) Ｂｃｃで送信すべきところを誤って、宛先（Cc）に送信先の業者アドレスを入力して送信したこと。　　

 (2) 時間外でグループに他の職員がいなかったため、メールの宛先についてダブルチェックができなかったこと、及び課

　　 内で定めた庁外メール確認表の使用を怠ったこと。

４．再発防止策

(1) 外部の複数の業者等へメールを一斉送信する際は、安心一斉送信システムを活用する。

(2) 庁外へメールを送信する際は、原則、勤務時間内に行うこととし、必ず他の職員によるダブルチェックを受けるととも　

　　に、定めた庁外メール確認表の使用を徹底する。