１　当該変更届（副本）に含まれている個人情報

  代表取締役の氏名、生年月日、本籍、住所、成年被後見人及び被保佐人に該当しない旨の

  登記事項

２　経過

　・平成26年12月19日　金曜日

　　　府内の産業廃棄物処理業者から廃棄物処理法に基づく変更届を郵便で受付

　・平成26年12月24日　水曜日

　　　大阪府から届出者に対し、変更届（副本）と許可証を送付

　　　（届出者が提出した返信用の普通郵便封筒を使用。送付時には複数の職員が

　　　　送付先及び送付内容を確認し、発送記録を起案文書に記録している。）

　・平成27年1月22日　木曜日

　　　届出者が来庁、許可証がまだ送付されてこない旨の申し出を受ける。

  　　本府においては確実に発送していることの再確認を行った。

　・平成27年1月23日　金曜日

　　　朝、郵便局に調査を依頼。

　　　夕刻、届出者に個人情報の調査状況と許可証を再発行する予定であることを説明し、

　　　了解を得た。

３　現状及び今後の再発防止について

　現時点においては、所在不明の書類による具体的な被害の報告はなく、個人情報の漏洩は確認されていません。

　郵送による届出の場合は、届出者が同封してきた返信用封筒で副本等を返送していますので、普通郵便封筒が提出されると配達記録が残りません。今後、来庁による届出の場合と同様、返信用郵便には配達状況が記録される書留郵便やゆうパックなどの利用を働きかけてまいります。