平成24年3月12日及び14日に、大阪府茨木土木事務所発注の工事5件及び委託1件の契約に関する書類（以下「契約書類」という。）の紛失が判明しました。概要は下記のとおりです。

　関係者の皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に向けて取り組んでまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１．紛失した書類

（１）下記工事の契約書類５件

・一般府道 柳谷島本線 不法投棄監視カメラ設置工事

・一般国道423号 外 歩道整備工事

・一級河川 田能川 22年災第16号災害復旧工事（その２）

・都市計画道路 十三高槻線 街路築造工事その２

・都市計画道路 十三高槻線 道路施設緊急復旧工事（正雀川工区）

（２）下記委託の契約書類１件

・一級河川 高川 外 緊急雇用創出基金事業河川施設データ作成業務委託

（３）個人情報を含む書類

・契約書、請求書、現場代理人経歴書など

（４）契約書類に含まれる個人情報

・支払関係・契約書等会社代表者の印影

・請負業者とその現場代理人等の情報

　工事責任者等の氏名、生年月日、入社年月日、住所、学歴、職歴、被保険者証の写し、資格者証の写し、印影、顔写真、請負業者の金融口座

・入札参加者の氏名及び印影

２．紛失等の状況

会計検査受検準備のため、3月12日に契約書類を確認したところ、1件が見つからなかった。

この契約書類は、昨年11月29日に監査事務局の監査に使用したことが確認されたため、

3月14日に監査に使用した他の契約書類を確認したところ、さらに5件の契約書類が見つからなかった。

執務室内や書庫など、可能性のある箇所を徹底的に捜索したが、発見できず、

所内一斉清掃の際に誤って焼却処分した可能性が高いと推定される。

詳しい経過は下記のとおり。

平成23年11月28日　監査受検のため、契約書類を執務室内のロッカーから箱詰めし執務室で保管

　　　　　　11月29日　監査受検、その後、監査事務局からの問い合わせに備え、引き続き執務室で保管

　　　　　　　　　　　　　その後契約書類を箱詰めし、所内一斉清掃に備え書庫に仮置き

　　　　　　12月14日　所内一斉清掃を実施し、廃棄書類を仮置き場に移動、

　　　　　　　　　　　　　その際、紛失した契約書類も誤って廃棄書類仮置き場に移動した可能性が高いと推定される

　　　　　　12月22日　廃棄書類を茨木市環境衛生センターに持ち込み焼却処分

 平成24年3月12日　会計検査受検のため、契約書類を用意しようとしたところ、1件の紛失に気付く

　 　　　　　 3月14日　所内調査でさらに5件の紛失に気付く

 　　　　　　 3月15日　紛失した契約書類に工事責任者の氏名、生年月日などの個人情報が記載されていたため、

　　　　　　　　　　　　　関係者への謝罪を開始

　　　　　　  3月19日　紛失書類を復元するため、関係者に協力を依頼し、事務所に保管していた副本等とあわせて、

　　　　　　　　　　　　　大半の書類が復元可能であることを確認

３．原因

監査受検後、契約書類を本来保管すべき書庫のロッカーに保管せず、

箱詰めしたまま書庫に仮置きしてしまったため。

４．関係者への対応

契約書類に含まれている個人情報漏えいの可能性を考慮し、平成24年3月15日から関係者18名と関係会社11社に対し、事情説明と謝罪を行い了解を得た。

５．今後の対応

契約書類管理簿を整備し、管理責任者を定めて一元管理を行うほか、書類を廃棄する際は、必ず複数の職員でチェックを行い、再発防止に努める。

なお、今回紛失した書類のほとんどは、事務所に保管していた副本や関係会社のご協力により復元できることが確認できました。

（連絡先）

　大阪府茨木土木事務所　総務・契約課　山本・巽　（電話番号　072-627-1121　内線514・515）