平成24年6月15日に、大阪府南部流域下水道事務所発注の３件の契約に関する書類(以下「契約書類」という。)の紛失が判明しました。概要は下記のとおりです。　

　関係者の皆様にはご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に向けて取り組んでまいります。　

　　　　　　　　　　　　　　　　記　

１．紛失した書類及び紛失場所　

(１)下記点検業務及び修繕の契約書類３件　

・北部水みらいセンター電気設備点検整備業務　

・和泉中継ポンプ場外通話設備点検整備業務　

・和泉中継ポンプ場外遠方監視制御設備(無線)修繕　

(２)契約書類の内容　

・契約書、設計図書、請求書、管理技術者経歴書・被保険者証の写しなど　

(３)契約書類に含まれる個人情報　

・支払関係・契約書等会社代表者の印影　

・請負業者等の管理技術者等の情報　

　管理技術者等の氏名、生年月日、入社年月日、住所、学歴、職歴、印影、顔写真　

(４)紛失場所　

・大阪府南部流域下水道事務所湾岸北部管理センター（泉北郡忠岡町）執務室内　

２．紛失等の状況　

　6月4日、担当者が業務のために上記3件の契約書類を綴ったファイルを使用しようとしたところ、ファイルがないことに気付いた。その後、執務室内をはじめ、管理センター内を隈なく捜索したが上記3件の契約書類は発見できなかった。　

　紛失したファイルの利用状況を調査したところ、担当者がこのファイルを最後に利用した際に、机脇のくずかごの上に置いたまま作業をしており、そのまま保管場所に返却することを忘れて帰宅したため、清掃業者がごみとして回収処分した可能性があることが判明した。　

≪経過≫　

・平成24年5月29日頃　

　　担当者が契約書類を利用し自席で作業。作業後、くずかごの上に仮置きしたまま帰宅。　

・平成24年6月4日から15日　

　　担当者が契約書類のないことに気付き、湾岸北部管理センター執務室、書庫、倉庫、会議室、机の中などを　

　　捜索するとともに契約書類の利用状況等について職員に確認したが、契約書類を発見できなかったため、清　

　　掃業者がごみとして回収処分したものと判断。（5月30日頃に忠岡町クリーンセンターで焼却処分されたものと　

　　推定。）　

・平成24年6月18日　

　　紛失した書類の関係会社2社（紛失した書類3件のうち2件は同一会社に関する書類であるため、関係2社）に　

　　対し、事情説明と謝罪を行った。　

３．原因　

・契約書類をくずかごの上に仮置きしながら作業をしたこと。　

・契約書類を本来保管すべき所定の保管場所に戻さずに帰宅したこと。　

４．今後の対応　

・行政文書の適正な取り扱いを徹底する。　

・事務所内の行政文書の適正な保管・管理を徹底する。　

・契約書類管理簿に基づく管理責任者による一元管理を徹底する。　

・今回紛失した書類のほとんどは、関係会社のご協力により復元できることを確認。　

(連絡先)　

　大阪府南部流域下水道事務所　次長　西口　修平　(電話番号 072-438-7406)