大阪府枚方土木事務所において、平成19から23年度における道路・河川占用許可申請書等の一部について、受理後も未処理のままとなっている事案が判明しました。
　また、未処理の申請書の中には占用料が発生する事案が含まれ、現時点で41，805，870円が未収となっており、うち3，2，450円については、時効の成立等により徴収が困難となっていることが判明しました。
　関係者の皆様にはご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後、再発防止に向けて取り組んでまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　
１　事案の概要　（枚方土木事務所における調査結果　　※平成25年4月末現在）
　　　未処理分：申請件数379件、申請者数132者、徴収すべき占用料額41，805，870円、うち時効分等3，2，450円
　　　※内訳は次のとおり



２　経過
 　・平成24年12月19日　　　 国から河川の占用許可を受けていた法人から、占用料額について照会あり。
　　　　　　　　　　　　　　　 　 当該許可書がなかったため、事務所内を捜索したところ、倉庫から未処理事案が多数
　　　　　　　　　　　　　　　 　 入った複数の箱を発見。

・平成24年12月から
　　 平成25年1月　　　　　　 事務所内の捜索

・平成25年1月から2月　　未処理事案の整理
　　　　　　　　　　　　　　　　　発見された申請書は、全く整理されていなかったため、１件ずつ確認を行ったうえで、許可の種類別（道路・河川・国

　　　　　　　　　　　　　　　　許可等）に仕訳し、未処理事案のリストを作成

・平成25年2月から4月　　占用料の算定作業・同種事例の調査の実施
　　　　　　　　　　　　　　　　　 未処理事案のリストに基づき、占用料発生の有無を調査し、占用料が発生する事案については料金を算定

　・平成25年4月18日から　　枚方土木事務所以外の全事務所についても、本件と同様の未処理事案の有無について一斉調査。

　　　　　　　　4月26日　　　　調査の結果、未処理案件の存在は確認できませんでした。

・平成25年5月15日　　　　本件未処理事案に係る占用許可申請者へ謝罪文を送付

5月末までに、職員があらためて申請者を個別に訪問し、未処理であったことをお詫びのうえ、占用料の請求その他手続きについて丁寧に説明いたします。

３　再発防止策
（１）受付簿への記載の徹底
　　申請書受付時の受付簿への記載を徹底し、所定の場所に保管するとともに、毎日必ずチェックを行い、処理状況の確認を徹底します。

（２）倉庫・ロッカー等文書保管場所の点検の徹底
　　倉庫・ロッカー等の整理・点検を定期的に実施します。（年2回程度）

（３）部内監査の実施
　　本庁（交通道路室・河川室）による許認可事務に特化した部内監査を定期的・抜き打ちで実施します。

（４）複数職員による文書受領
　　国許可（河川）については、国からの通知文書を必ず複数職員で受け取りに出向き、所定の場所に保管するとともに、毎日必ずチェックを行い、処理状況の確認を徹底します。

＊　関係職員の処分について

事実関係を詳細に確認した上で対処してまいります。