サイトコードhodo
NO19330
部局都市整備部
室課都市整備総務課
グループ総務・企画グループ
資料名(大見出し)個人情報が記載された書類の紛失について
資料名(小見出し)
公開フラグ(府HP用)公開終了
公開開始日(府HP用)2015/03/30
公開開始時間(府HP用)14:00:00
ダイヤルイン番号06-6944-9265
メールアドレスtoseisomu@sbox.pref.osaka.lg.jp
内容(府HP掲載)

今般、水防時の連絡体制等(個人情報)が記載された「大阪府富田林土木事務所 平成26年度水防非常勤務要領(抜粋版)」の紛失事案が発生しました。

 本件書類については既に回収済みではありますが、関係者の皆様にはご迷惑をおかけしましたことを深くお詫びいたしますとともに、今後再発防止に向けて取り組んでまいります。

 

                           記

 

1.  1.書類を紛失した日時及び場所

  日時:平成27年3月28日(土曜日)早朝

  場所:大阪市都島区内

 

2.  2.紛失した個人情報の内容

 「大阪府富田林土木事務所 平成26年度水防非常勤務要領(抜粋版)」 1冊

    ※水防非常勤務要領とは、洪水・土砂災害等の水災害に際して、大雨等の気象予警報に応じた体制を整えるための連絡先を

     記載しているもので、関係職員が携行しているもの

 

【記載されていた個人情報】

    ・非常時に現場で対応する契約業者の従業員の氏名及び携帯電話番号(19件)

・府営公園指定管理者の従業員の氏名及び携帯電話番号(6件)

・関係市町村職員の氏名(53名)及び個人の職場メールアドレス(2件)

・府職員の氏名(176名)、携帯電話番号(14件)及び個人の職場メールアドレス(5件)

 

3.  3.紛失等経過

       ・平成27年3月27日(金曜日)深夜 富田林土木事務所の職員が帰宅途中に飲食店で飲酒後、付近の通路で入眠

       ・平成27年3月28日(土曜日)早朝 

     カバンの紛失に気づき、周辺を捜索したが、発見できなかったため、都島警察に相談し、遺失届を提出

        カバンには個人情報となる連絡体制等を記載した水防非常時勤務要領が入っていたため、連絡先として記載された関係者に

     電話にて事情説明し、謝罪

         ・平成27年3月30日(月曜日)午前 投棄されていた本書が発見され、拾得者から富田林土木事務所に電話連絡があり、回収済

 

4.   4.再発防止策

 水防時の対応に必要となる情報については、今後、携行する場合の個人情報の最小化を図るとともに、携行する職員に対しては、

個人情報を携行していることの自覚を常に持って行動するよう注意喚起を行います。

 

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